ПФР ставит задачу создания комфортных условий для плательщиков страховых взносов, в том числе для субъектов среднего и малого предпринимательства.
Совершенствуется работа со страхователями по внедрению электронного документооборота при предоставлении отчетности в органы ПФР.
В УПФР в г. Осинники Кемеровской области по итогам отчетной компании за 2011 год по электронным каналам связи отчиталось 213 страхователей. Количество принятых индивидуальных сведений с электронной цифровой подписью составило 89,91 % от общего числа принятых индивидуальных сведений.
Помимо отчетности страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации и другие документы персонифицированного учета: анкеты, заявления об обмене страхового свидетельства, заявления о выдаче дубликата, индивидуальные сведения на работников, которым назначается пенсия в межотчетный период.
3 декабря 2011 года принят федеральный закон № 379-ФЗ, который позволяет ПФР расширить электронный документооборот при взаимодействии с плательщиками страховых взносов при направлении им следующих документов:
-требований об уплате недоимки по страховым взносам, пеням и штрафам,
-решений о взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет денежных средств, находящихся на счетах плательщика страховых взносов в банках,
- актов выездных и камеральных проверок.
Страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 50 человек, обязаны предоставлять документы в ПФР в электронной форме (в соответствии с Федеральным законом 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Для перехода на безбумажную технологию сдачи отчетности необходимо заключить соглашение с одним из удостоверяющих центров, имеющим соответствующую лицензию, и приобрести у специализированного оператора связи специальное программное обеспечение, позволяющее передавать пенсионную отчетность по каналам связи в виде зашифрованных файлов.
Спецоператор подключает организацию к системе электронного документооборота по каналам связи, обеспечивает средствами криптографической защиты (СКЗИ), предоставляет ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Именно СКЗИ и ЭЦП обеспечивают конфиденциальность при передаче информации в ПФР, защищают файлы от несанкционированного доступа.
Для включения юридического лица в систему электронного документооборота ПФР необходимо заключить Соглашение с территориальным органом ПФР.
Для получения подробной консультации о правилах подключения к электронному документообороту, заполнении Соглашения Вы можете обратиться в УПФР г. Осинники каб. № 14, или по телефону 8-38471-4-36-09
Преимущества электронного документооборота:
- удобство и надежность;
- экономия времени;
- полная конфиденциальность;
- круглосуточный доступ.
Вед. специалист-эксперт
отдела ПУ,АСВ,ВСиВЗ О.В.Куприенко
Город
