Каждая третья трудовая книжка, поступающая в руки специалистов пенсионного фонда, имеет нарушения правил оформления записи.
Насколько важен этот документ, и что необходимо знать владельцу трудовой книжки? На эти и многие другие вопросы «ФК» отвечает Антонина Александровна Денисова, начальник управления Пенсионного фонда в Кемерово и Кемеровском районе.
- Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся записи на основании приказа работодателя. Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа для человека является основной.
- Трудовая книжка и уплаченные страховые взносы каким-то образом связаны между собой?
- У них должна быть полная идентичность, но с введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет свою функцию учета трудового стажа, который был важнейшим критерием при назначении трудовой пенсии. Индивидуальные сведения в системе ПУ содержат значительно более полную информацию о трудовой деятельности настоящего или будущего пенсионера, чем порой отражена в трудовой книжке.
Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан рассчитывается на основании уплаченных страховых взносов в ПФР на основании выписки из индивидуального лицевого счета в ПФР с 2002 года.
Бывает и так, что работодатель не представляет в ПФР индивидуальные сведения на своего сотрудника. В этом случае человек, сознательно обделенный руководством своего предприятия, вправе обратиться в прокуратуру, чтобы отстоять право на пенсию, так как период работы, подтвержденный записью в трудовой книжке, но не подтвержденный страховыми взносами работодателя, не учитывается при начислении пенсии.
- Каким образом человек может проверить состояние собственного лицевого счета? Я знаю отличный вариант – зарегистрироваться на сайте Государственных услуг или в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ и регулярно заходить туда, чтобы быть в курсе дела. Но подавляющее большинство взрослых людей привыкло к личному контакту с ответственными лицами. Вы помогаете?
- В каждом отделе ПФР по месту жительства есть специалист, который занимается вопросами персонифицированного учета. Можно обратиться с заявлением к нему.
Важно знать, что прописка не имеет значения, прийти с вопросом можно в любую ближайшую Клиентскую службу Управления ПФ, поскольку данные будут установлены, исходя из вашего СНИЛСа -страхового номера индивидуального лицевого счета.
- Итак: я захожу в любую Клиентскую службу Управления ПФР, дожидаюсь своей очереди, предъявляю паспорт, СНИЛС, подписываю заявление. Мой второй визит (максимальный срок ожидания – месяц) при получении выписок индивидуального лицевого счета дает полную информацию о состоянии лицевого счета.
- Как я могу отстоять права, если вдруг узнаю, что начальник предприятия, с которого уволилась в 2002 году, не платил за меня взносы?
- Если это предприятие действует, вы вправе обратиться в прокуратуру либо в суд. Если оно ликвидировано… Увы! Все надо делать вовремя.
Подтвердить можно лишь трудовой стаж. Речь идет об организациях «советского времени». В этом случае необходимо подтверждение вашей правоты двумя свидетелями, коллегами с официально установленным статусом.
- Выше вы говорили о «правильной записи в трудовую книжку». Может ли качество записи повлиять на стаж?
- Очень сильно. И поэтому специалисты УПФР с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке. Трудовая книжка должна быть заполнена строго по инструкции на момент внесения записи в трудовую книжку. Самая распространенная ошибка – некачественная, нечитаемая печать (или стершаяся со временем). И тогда необходимо подтвердить «сомнительный» период работы дополнительными документами, например, архивными справками, справками с места данной работы и другими документами.
- Как часто встречаются нарушения, связанные с записью в трудовой книжке?
- Это бывает постоянно: что ни трудовая книжка, то какие-либо неточности. Около 70% записей нуждаются в уточнении и проверке. Конечно, далеко не всегда сохранились эти данные и порой невозможно восстановить. В УПФР создана комиссия по пенсионным вопросам и, если это возможно, мы комиссионно подтверждаем стаж.
- Таким образом «обездоленными» - пенсионерами с несправедливо заниженным размером пенсии - остаются не более 2-3%? Я прошу вас в завершении разговора дать несколько важных советов, которые помогут свести этот процент к нулю.
Советы будущему пенсионеру:
1. Берегите Вашу трудовую книжку.
2. Обращайте пристальное внимание на правильность записей в трудовой книжке.
3. Не стесняйтесь проверять данные индивидуальных сведений (личные данные, заработная плата, уплаченные страховые взносы и пр.), которые обязаны храниться в отделе кадров, бухгалтерии. Эти данные должны полностью соответствовать вашим пенсионным правам.
4. Проверяйте наличие необходимых для достойного выхода на пенсию документов регулярно и постоянно, никак не накануне выхода на пенсию.