В работе штаба приняли участие все службы города, задействованные в организации и проведении православного праздника — Крещения Господня. Среди присутствующих были представители МЧС, ГОиЧС, полиции, социальной сферы города, сферы ЖКХ, администрации и православной церкви.
В ходе совещания Главой округа был сделан ряд замечаний, на которые стоило обратить внимание ответственным структурам. В первую очередь, они касались безопасности и комфортности пребывания горожан на территории источника (расчистка тротуаров, организация парковки, подготовка проруби, бесплатного чая и пр.).
Кроме того, Главой города было отмечено, что по традиции, все дежурные группы должны в обязательном порядке присутствовать на источнике с 18 января 22.00 до 19 января 18.00 для осуществления контроля проведения обряда.