1. Если будет выбран электронный вариант, то бумажная будет выдана на руки с пометкой о сделанном выборе. При этом она может продолжать использоваться наравне с электронной. Бумажную трудовую книжку нужно сохранить, поскольку именно она будет подтверждать трудовой стаж до 2020 года.
2. Для работников, которые не подадут заявление в 2020 году, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Если сотрудник не смог написать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2020 года, он может сделать это и позднее, но только в случае, если они по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли трудовые обязанности по той или иной причине, но за ними сохранялось место работы, а также в случаях, если человек не состоял в трудовых отношениях.
3. Тем, кто впервые начнет работать в 2021 году, автоматически откроют электронную трудовую книжку.
Плюсом электронной версии трудовой книжки является более широкие возможности по получению сведений о трудовой деятельности: это можно сделать в Пенсионном фонде (лично или удаленно через «личный кабинет»), в МФЦ или портал госуслуг. Информацию удобно распечатывать и пересылать. Пенсионный фонд отмечает, что ее использование позволит минимизировать ошибки и неточности при фиксации трудовой деятельности, откроет дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства, снизит затраты работодателей на ведение документации, позволит оформлять пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения и многое другое.
Не со всем можно согласиться в полном объеме. Например, неточные данные также могут возникнуть и в электронном виде. Сведения будут вноситься людьми, а значит, ошибки возможны. Но об ошибке в электронной трудовой можно узнать раньше (из-за возможности доступа у работника к данным). Об ошибках или неточностях на бумажном носителе работник, зачастую, узнает лишь при оформлении пенсионного обеспечения, когда восстановить верные данные проблематично. Кроме того, в электронной трудовой книжке будут содержаться сведения о трудовой деятельности с 2020 года, поэтому бумажный оригинал трудовой книжки нужно хранить для подтверждения имеющегося стажа.